Exchange Server organizasyonlarınızdaki belirli bir Grup, Kişilere veya Kontaklara e-mail gönderimi gerçekleştirilmeden önce, ilgili kişi veya grupların önem derecesine göre MailTips bilgisi görüntüleyebilirsiniz.
MailTips bilgileri sayesinde kullanıcılara uyarıda bulunarak gereksiz e-mailleri azaltmaya yardımcı olur.
MailTips şu konularda bilgi verir;
- Kullanıcı Out of Office bilgisi aktif durumda ise
- Yüksek sayıda kullanıcıya gönderiliyorsa.
- Alıcının mailbox‘ı dolu ise.
- Mesaj boyutu göndericinin limitini aşıyorsa.
- Mesaj boyutu alıcının limitini aşıyorsa.
- Kısıtlanmış alıcılara (Restricted Recipients) gönderiliyorsa.
- Dış domainlere veya geçersiz domainlere gönderiliyorsa.
- İleti Denetleme uygulanan alıcılara gönderirken.
- İzin verilenden yüksek boyutta attachment eklenmiş gönderilerde.
- Room Booking yaparken davetli sayısının aşılması durumunda.
Kişi veya Gruba özgü bir MailTips oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleşitirmemiz gerekmektedir.
Set-DynamicDistributionGroup g-personel -MailTip “Tüm Personel’e Mail Gönderimi Gerçeklestiriyorsunuz”
Resim-1
Mail gönderimi gerçekşleştiriken grubu seçtiğimizde custom oluşturduğumuz mesajımızı görebilmekteyiz.
Resim-2
Oluşturduğumuz custom MailTips lerini görüntülemek için aşağıdaki komut setini kullanıyoruz.
Get-DynamicDistributionGroup g-personel | fl DisplayName, MailTip
Resim-3
Oluşturudğumuz bir custom MailTips silmek için aşağıdaki komut setini kullanıyoruz.
Set-DynamicDistributionGroup g-personel -MailTip $null
Resim-4
Custom mesajımızın silindiğini görebilirsiniz.
Resim-5
Tüm bu işlemleri Kullanıcı, Grup,Dinamik Grup ve Kontak adresler için uygulayabilirisiniz.
Set-Mailbox “Mail Adres” -MailTip
Set-MailContact “Contact Adres” -MailTip
Set-DistributionGroup “Group Adres” –MailTip
Umarım faydalı bir makale olmuştur farklı bir makalede görüşmek üzre.
Bir Cevap Yaz